大大學院_國際獵頭蘇盈如Sandy.獨家直播專訪莊舒涵(卡姊)

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  • 溝通力講師
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  1. 麻煩主管,請不要再找我碴!
  2. 讓人無法拒絕的四色人格溝通
  3. 不再討好所有人
  4. 翻身吧!我的溝通力

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Sandy開場先邀請大家開鏡頭,起來動一動,拉近大家的距離。

卡姐過去在科技業、服務業及傳統產業待過後,從校園開始擔任講師。然後也到內地如華為公司擔任講師,大約2015年回到臺灣。

S:後疫情,WFH習慣後,如何表達不回辦公室的想法?

卡:臺灣有小孩的父母,應該都會想趕快回公司。曾經和一群從來沒有在辦公室工作的人工作過。確實比起實體在辦公室工作,有所落差。比如要向A要一份資料,A當時不在線上,沒看到,其他人並不會去提醒。不過如果在辦公室,大家都會去提醒。

S:如何請假?

卡:對「謹慎型主管」。下禮拜三到五,我有哪些工作,我在禮拜三前會完成……工作,然後來不及完成的兩件事,我已經請A和B協助,我禮拜三到五我要請假去……玩。誠實告訴主管,然後讓主管知道,我請假不會影響工作進度及造成別人困擾。

S:如何建立請假者的心態。

卡:我會在年初就告訴主管,我今年想要做的工作,不僅達成自己的KPI,而且還做額外的工作。就如同業務在銷售,要說服主管。首先要先引導主管理解自己的想法,然後說出自己在6、7月會請比較長的假。

S:面對不同類型的主管。

卡:對放手型的主管,會比較敢說出自己的想法:這個專案,我們還可以……。如果反之,面對嚴謹主管,會先觀察,多聽多看。比如老闆怎麼跟別人講電話,跨部門是怎麼講話?和老闆的老闆是怎麼講話?學習老闆的用字遣詞。以後在跟老闆說話時,可以用老闆會用的話語,學習所待的環境的行話。

配合不同的環境,改變溝通的方式。模仿、複製對方。

面對搖擺不定的主管。可以向主管提出決定。步驟一是……,然後就趕快說步驟二,讓該主管沒有時間去再聽別的。(就如麥當勞點餐,店員會立刻重複你的點餐內容,所以要大薯還小薯?讓你沒時間去耽誤到後面的人)如果是另外一種想法很多的主管,習慣他的作風就不要太快做太多。

S:面對主管的欺壓?

卡:就像我們如果有小朋友在學校被欺負了!我們會跟他說要講出來,所以我們為什麼要容忍自己在公司被無理要求欺負。舉例來說,前公司女主管要求兩位同事進辦公室,鎖門,幫她按摩。A同事說她只能照做,B同事直接說:我來公司,是做……,不是幫妳按摩。後來到卡姐離開,那位B同事還持續在該公司工作兩年。也許你說出來會逼離開,但比起你持續待著被無理欺壓,自己可以思考哪一個比較好。

卡:學習觀察主管,找到彼此的關聯性,建立關係。例如在主管辦公室看到籃球公仔,可以說:我小時候也很喜歡灌籃高手。

建立自己的專業,不要隨便說三道四別人壞話,不然怎麼死的都不知道。

後記:受寵若驚,卡姐認得我都有去誰語爭鋒耶!感謝Sandy的主持及卡姐無私分享,舉了許多實例,協助我們增進向上溝通能力,能夠在職場上更穩住腳步💪💪💪

和卡姐多學一點:

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2 Comments

  1. 陳柏丞

    感謝Sandy的邀請,很開心可以聆聽這堂課,我覺得能夠提早了解職場生存眉角對於在過一年就要大學畢業的我真的受益良多,期待以後還有類似的課程,謝謝卡姐和Sandy老師。

  2. 哇!好棒,提前學習了!比起已進入職場數年的我,相信未來職涯一定順遂祝福你╰(*´︶`*)╯

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